Formations de Bénévoles

Formation financée par le FDVA

Public : Bénévoles et contributeurs d’Assodev-Marsnet ou d’Alternatiba Marseille actuels ou en devenir. Cette formation est destinée en priorité aux bénévoles les plus actifs d’Assodev et sera ouverte dans la mesure des places disponibles aux bénévoles des associations membres notamment Alternatiba Marseille, dans un souci de mutualisation.
Conditions : être ou s’engager à devenir bénévole d’Assodev-Marsnet ou d’Alternatiba Marseille, notamment animation et participation au groupe entraide et support (permanence-ateliers, mails, tutoriels) : adhésion + bénévolat + s’engager à venir à toute la session.
Niveau : Approfondissement
Pré-requis : Usage courant d’un ordinateur (bureautique et Internet) et connaissance de base des outils ou fort potentiel et motivation pour retransmettre les savoirs.

Objectif :
Perfectionner son usage des outils coopératifs de travail en groupe à distance et contribuer au projet associatif d’Assodev-Marsnet et/ou d’Alternatiba Marseille (principalement ) :
 développer ses compétences des outils utilisés par les bénévoles et contributeurs : Agora, Cloud, wiki, listes, mails, wordpress, spip réseaux sociaux
 contribuer à coopérer via les outils numériques d’Assodev (groupes de travail) et d’alternatiba
 contribuer à la publication sur les sites d’Assodev et d’Alternatiba et à leur gestion
 constituer le groupe entraide et support : animation des ateliers et permanences d’entraide, aide et support technique (mail, site ou forum, FAQ, tutoriel) 
 Contribuer à la réalisation de tutoriels, à la préparation et l’animation d’ateliers d’entraide, à l’alimentation des sites et wikis d’Assodev-Marsnet et/ ou d’Alternatiba Marseille
 Test des services libres pour les améliorer et noter les point de comparaison avec les autres outils commerciaux

Descriptif :
Formation-action qui permet aux participants d’apprendre en même temps qu’ils créent et anime des outils de travail collaboratifs Formation sur logiciels libres et gratuits utilisé dans le cadre des activités bénévoles des associations ou permettant une réutilisation immédiate. Démonstration suivie d’exercices pratiques
 1. Numérique libre Enjeux sociétaux Internet et Informatique solidaire/Associations et Logiciels Libres
 2. Diagnostic des usages et besoins - bases techniques - Panorama des outils - services en ligne
 3. Agora 1- usage de base - utilisateurs et groupe - documents - agenda - forums - chat -messagerie
 4. Agora 2 - usage avancé - taches - articles - contacts - favoris - tableau de bord
 5. OwnCloud (alternative a drop box) - travailler sur des documents à plusieurs à distance
 6. listes de discussion, newsletter et mail - bonus (si temps) : carte mentale, post it, osm, lime
 7. Intranet ou Site web yeswiki - redaction collaborative N1
 8. Site web : Spip - rédaction N1
 9. Site web : Wordpress - rédaction N1
 10. Réseaux sociaux - Les clefs de l’animation : comment dynamiser la collaboration dans les projets

Outils :

 Agora Project

Agora-project est un logiciel libre d’espace de travail collaboratif.
Il est complet, simple à administrer, à utiliser, et consultable en ligne avec un simple navigateur.
Seules les personnes ayant un compte peuvent se connecter.

Agora-project intègre plusieurs modules :

 un gestionnaire de fichiers en ligne, permettant le partage de documents, photos, vidéos...
 un agenda par utilisateur, ainsi que des agendas de ressources (salle, véhicules, etc)
 un forum de discussions
 un gestionnaire de tâches, avec diagramme de Gantt (simplifié)
 un outil d’envoi de mails groupés (newsletters)
 une messagerie instantanée (chat) pour discuter en direct avec les autres personnes connectées
 un annuaire de contacts
 un partage de favoris (url)
 un tableau de bord pour afficher des actualités et lister les derniers éléments de l’espace

Le contenu est automatiquement indexé, ce qui permet la recherche via un moteur de recherche intégré. L’application est extensible par le biais de modules.

 présentation de Agora-Project sur wikipedia et sur Framasoft

- Owncloud

OwnCloud est un logiciel libre offrant une plate-forme de services de stockage et partage de fichiers et d’applications diverses en ligne. Il est présenté comme une alternative à Dropbox (serveur non privé et logiciels propriétaires) . Dans ownCloud, le stockage des données se fait au sein de l’infrastructure de l’entreprise ou d’un serveur à distance privé dont l’entreprise maîtrise le contrôle des données.
Usage : travail collaboratif et sauvegardes des données

Ces solutions servent à synchroniser, partager et modifier les données entre plusieurs ordinateurs et/ou utilisateurs : partage de document, contact, agenda images, ...et gestion des versions et à les sauvegarder en ligne.

En savoir plus :
 présentation de OwnCloud sur wikipedia et sur Framasoft

 Wiki : wikini / yeswiki

Il s’agit d’un logiciel libre et gratuit qui permet de mettre de l’information en ligne très rapidement et facilement.
En 3 clics, on peut publier sur internet, modifier ou mettre à jour des textes
Il existe des centaines de wiki, dont les plus connus sont wikini en France et mediawiki qui est le wiki sur lequel tourne wikipedia ,

Yeswiki est un moteur de wiki libre basé sur wikini qui permet de créer et de gérer un site Internet ou intranet.
Yeswiki est particulièrement destiné aux groupes souhaitant se doter d’un outil pour coopérer via Internet ou animer des réseaux ( rédaction collaborative, annuaire, mutualisation de ressources).

Il permet sans aucune connaissance spécifique informatique et à partir de n’importe quel navigateur web de :

• créer, supprimer, modifier, commenter des pages web
• gérer les droits d’accès, élaborer la mise en page des contenus de manière intuitive et visuelle
• analyser et de gérer l’ensemble du site à partir de fonctions simples.

Formation soutenue par le FDVA,
et aussi par le CG13

 Tarifs et Infos

 Inscription