Agenda

 Formations personnalisées (Intra-Entreprise)
 Formations Collectives (Inter-Entreprise)

  Dates : Mar 10, 17, 27 Avril
  Public : Associations, ESS, mais aussi tout public, professionnels et particuliers.
  Niveau : tous niveaux
  Pré-requis : Usage courant d’un ordinateur (bureautique et Internet).
  Lieu :

• Formations personnalisées (Intra-Entreprise) : dans votre entreprise
• Formations Collectives (Inter-Entreprise) : Assodev-Marsnet, 14 rue Berlioz 13006 Marseille

Objectif :

 Acquérir les compétences techniques et culturelles pour identifier, élaborer et gérer son projet de solutions numériques et système d’information pour son association
 Donner les moyens aux acteurs de l’association d’exprimer leurs besoins et de trouver eux même les solutions adaptés à leurs besoins.

• Permettre une mise à niveau général technique et culturel équivalente pour chaque acteurs de l’association sur le numérique
• Acquérir les compétences techniques, culturelles et stratégiques (sécurité et politique) pour pouvoir choisir ses solutions numériques en adéquation avec ses valeurs, cultures, usages et besoins
  • Comprendre le fonctionnement d’Internet et de l’informatique pour mieux apprendre les outils et solutions
  • Prendre en compte la protection des données, l’importance de la sécurité et le contexte réglementaire
  • Faire émerger une culture numérique au sein d’une association ou d’acteur de l’ESS et avoir conscience des enjeux sociétaux

• Connaître les principaux outils, méthodes et usages numériques adaptés aux associations et entreprises solidaires
• Élaborer collectivement un diagnostic partagé de ses usages, besoins, objectifs, cibles et axes prioritaires de son projet numérique
• Élaborer collectivement son cahier des charges et sa feuille de route stratégique pour la mise en place de son système d’information
• Mettre en place les premiers outils pour lancer la dynamique et voir les premiers résultats d’une élaboration collective et partagée

Important : la formation porte sur des outils et services libres et solidaires, alternatifs aux outils et services commerciaux

Descriptif :

 Culture générale du numérique et enjeux sociétaux
 Bases techniques et la sécurité : Notions de bases
 Panorama participatif des outils et solutions - Échange d’expériences : Solutions numériques libres pour les associations
 Démonstrations et pratique des outils et solutions
 Diagnostic commun - état des lieux usages et besoins
 Rédaction du projet  : Cahier des charges et de la feuille de route stratégique de son système d’information
 Mise en place des premiers outils

Modules optionnels supplémentaires
 Démonstrations et pratique des outils et solutions pour approfondir l’usage de certains outils ou élargir le nombre d’outils étudiés - 1J
 Les bases de la gestion de projet pour mettre en place, réaliser et gérer un projet numérique : enjeux, méthodologie et étapes 1J

Méthode / technique pédagogique : Apports théoriques, Echanges participatifs, Démonstrations et pratique.

Programme :

 J1 matin Culture Générale du numérique et enjeux sociétaux

• Présentation formation et stagiaires, objectifs de la formation et déroulé, Tour de table (présentation problématique et objectifs de chacun) création d’un pad (bloc-notes collaboratif pour la prise de notes collective) pour la formation.
• Définition et histoire du numérique, grande famille du numérique, exemples : informatique, logiciels, internet, services en ligne, formation à distance, téléassistance, assistance à la communication, stimulations cognitives, serious games, robotique, réalité virtuelle,objets connectés…
• Culture numérique, notions de bases : type de réseaux : centré, décentralisé, maillé, protocole, formats, flux, communication de un à plusieurs ou plusieurs à plusieurs, pairs a pairs, relations à distance, synchrone - asynchrone, persistance - volatilité de l’information. Identités numériques, respect de la vie privée, Médias sociaux, biens communs, veille numérique, partage, intelligence et création collective, droits et devoirs dans le cyber monde.
• Les enjeux éthiques et sociétaux, outils et services propriétaires ou biens communs : l’internet solidaire et les logiciels libres, services en ligne "gratuits", lucratifs, propriétés des multinationales ou services libres et éthique bien communs ? impacts sociétaux des choix techniques.
• Numérique et associations : État des lieux, études existantes, usages habituels, évolution, apport et intérêt du numérique pour les associations, avantages, inconvénients, freins, facilitateurs, spécificité des associations et de son secteur

 J1 matin Les bases techniques et la sécurité : Notions de bases

• Bases techniques - définitions informatique, logiciel libre, Internet, réseau, serveur, site (statique, dynamique), mails, hébergement, gestion de contenu, services en ligne, cloud, , langages, formats,...
• Stratégie de sécurité Protection et confidentialité des données et de la vie privée, sécurité des outils, des usages et données, obligations réglementaires, CGU (conditions d’utilisation),...
• Stratégie politique - choix comment faire des choix en matière numérique, quelles conséquences au delà de la technique, implication dans la protection des données personnelles, quels moyens pour assurer le devoir de confidentialité envers les utilisateurs des services. Enjeux et conséquences des choix d’outils de coopération sur le fonctionnement démocratique de la structure.

 J1 après-midi Panorama participatif des outils et solutions - Échange d’expériences

• Les différentes familles de solutions du numérique, liste des besoins et usages auxquels répondent ces solutions.
• Panorama participatif des outils, méthodes et solutions numériques pour tous les usages associatif de gestion, communication, travail collaboratifs, .. : Description, fonctions, usages, avantage et inconvénients, niveau, public,...Solutions numériques libres pour les associations
• Choix des solutions pour les démonstration et pratique

 J2 Démonstration et découverte par la pratique des outils et solutions

• Démonstration participative des principaux outils, témoignages, retours d’expériences
• Découverte par la pratique de quelques outils de bases
• Expérimentations au service des projets respectifs en petits groupes d’outils et solutions

 J3 matin Diagnostic commun - Identification des usages et des besoins

• Identification de l’existant, problématique et pistes d’amélioration  : État des lieux, usages, inventaire de l’existant, contexte et contraintes, outils et méthode utilisé, identification des problématiques, freins, points de blocage et des améliorations, facilitateurs et conséquences du changement.
• Identification et analyse des besoins en terme d’usage, objectifs, cibles et axes prioritaires de développement pour son association

 J3 matin Rédaction collective du Cahier des charges et de la feuille de route stratégique de son système d’information

• Rédaction collective du CdC et FdR, choix des solutions ou type de solutions, moyens à mettre en oeuvre et points d’appuis externes (formation, expertise, conseils, choix de prestataires,..), schéma et planning envisagés pour la mise en place des solutions

 J3 aaprès-midi Mise en place des premiers outils

• Installation et usage pour lancer la dynamique et voir les premiers résultats d’une élaboration collective et partagée

Modules optionnels supplémentaires

 Démonstration et découverte par la pratique des outils et solutions 1 J
Approfondir l’usage de certains outils ou élargir le nombre d’outils étudiés

• Démonstration participative des principaux outils, témoignages, retours d’expériences
• Découverte par la pratique de quelques outils de bases
• Expérimentations au service des projets respectifs en petits groupes d’outils et solutions

  Les bases de la gestion de projet 1 J
Acquérir les bases pour mettre en place, réaliser et gérer un projet numérique : enjeux, méthodologie et étapes (conception, organisation, gestion des ressources) et mise en application

• Approfondissement réalisation du cahier des charges et de la feuille de route
• Méthodes et outils de gestion de projets - Logiciels de gestion de projet, budget et planning, les différentes phases de développement d’un projet, Suivi de production et reporting, faciliter la collaboration des équipes, gérer les priorités et des risques, anticiper l’évolution du projet, tenir compte de la maintenance et mise à jour et de l’animation des outils.
• Gestion des ressources et moyens à mettre en œuvre et points d’appuis externes :
  • Formations complémentaires, comment les choisir, quels prestataires et comment les financer, démarches
  • Prestataires ou intervenants interne ou externe : conseils, expertise, production ou développement, comment bien choisir, gérer, suivre et éviter les risques, (dépendance à un prestataire ou un outils, intervenants bénévoles,..)
  • Budget  : pistes et solution de financement ; réduire et optimiser son budget, bien l’évaluer et le gérer et éviter les dépassements.

 Tarifs et Infos

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