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ListeS de discussion / diffusion par mails


Egalement appelé News letter. Comment créer une mailing list à partir du bureau d’Altrn C, pour simplifier le travail d’un animateur en automatisant les tâches de circulation des mails au sein d’un réseau.

Il y a principalement 2 possibilité :

 Discussion : pour discuter au sein d’un groupe de personnes (CA, membres, groupe de travail,...), tout membre peut écrire à tous les autres
 Diffusion : pour les lettre d’information, seul le(s) gestionnaire(s) de la liste peuvent écrire à tous

Voir aussi la FAQ sur le wiki

Pourquoi vaut-il mieux choisir Altern C (mailman)

C’est le serveur distant qui gère l’envoie des mails, pas l’ordinateur de l’expéditeur. Ont envoie 1 mail au serveur ; et il envoie les mails aux destinataires. Evite les blocages pour cause de trop nombreux destinataires protége vos données des spams et Cie .

[*ATTENTION : toujours mettre une liste en copie cachée (confidentialité)*]

Une liste est un moyen de transmettre des informations aux personnes inscrites sur la liste simultanément par courrier électronique

Une adresse type e-mail nomdelaliste@nomdedomaine.org est donné à la liste des destinataires.

L’intérêt d’une vrai liste de discussion/diffusion par rapport à un mail envoyé à plusieurs personnes de son carnet d’adresses :

- Le transfert des données est optimisé, réduction du temps de connexion.
- Liste de diffusion : Les inscriptions / désinscription sont automatiques : on peut s’abonner soit même.
- L’invisibilité de la liste permet la discrétion et évite les spams.
- Facilite le tri des mails par filtrage sur le nom de la liste
- Liste de discussion : Facilite les réponses à la liste : pas de doublons ou d’omission, la liste est la même pour tous, adresse unique, évite doublons

[* ATTENTION : toujours mettre une liste en copie cachée (confidentialité)*]


2Les autres outil d’envoi de mail en nombres :2


A partir d’un logiciel type thunderbird :

Une liste de diffusion à partir de son carnet d’adresse sur son logiciel de mail (Outlook ; thunderbird,...) Solution la plus simple, mais plutot individuelle, pose des problèmes lors de l’envoie en nombre important.

L’option se trouve généralement dans : carnet d’adresse -> créer des listes

[*ATTENTION : toujours mettre une liste en copie cachée (confidentialité)*]

A partir de son Webmail en ligne :

Une liste de diffusion à partir de son carnet d’adresse sur le webmail (http://mail.marsnet.org) Utile si la boite est gérée par plusieurs personnes et s’il y a plusieurs listes a réaliser avec le meme carnet d’adresse, pose des problèmes lors de l’envoie en nombre important.

Allez dans "option", "groupe d’adresse" en bas à droite, clic sur "Ajouter de nouveaux Membres", puis sur "lister tout" selectionner les adresses et taper le nom du groupe (ou rajoute les a des groupe existant).

[*ATTENTION : toujours mettre une liste en copie cachée (confidentialité)*]



19/01/2007 -
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