Assodev - Marsnet

Pour un partage de documents, contacts, calendriers, forums... (1J)

 Utiliser un espace collaboratif intranet avec NexCloud et Agora, travailler en équipe (groupe de travail, CA, salariés...)

 Dates : Session 1 : Mar 18 Février 2020 de 9h30 à 17h30 (1 Jour ) ; Session 2 : Mar 20 Oct 2020
 Public : associations mais aussi tout public, professionnels et particuliers
 Niveau : Initiation
 Pré-requis : Usage courant d’un ordinateur (bureautique et Internet)

Objectifs :

 Savoir utiliser un espace collaboratif avec Agora et NextCloud pour coopérer entre acteurs (équipe bénévoles ou salariés, groupe de travail, réseau, CA,,...)
 Pratiquer ces outils pour travailler à plusieurs sur les mêmes documents, échanger, partager et mutualiser des informations (documents, contacts, calendrier, forums...)
 Avoir les moyens de choisir sa solution et savoir la mettre en œuvre

Descriptif :

Présentation des outils, les différents usages, intérêt des logiciels libres, prise en main rapide
Agora project : Pratique des différentes fonctionnalités : utilisateurs, documents, contacts, calendrier, forums,...
Nextcloud : Travail à plusieurs sur des documents, synchronisation, autres fonctionnalités : agenda, contacts, images, taches...

Il est possible de planifier par la suite une formation-action d’une journée complémentaire pour mettre en place et réaliser son espace collaboratif intranet, celui ci peut être mis en ligne sur un compte d’hébergement de Marsnet.

Outils :

 Agora Project

Agora-project est un logiciel libre d’espace de travail collaboratif.
Il est complet, simple à administrer, à utiliser, et consultable en ligne avec un simple navigateur.
Seules les personnes ayant un compte peuvent se connecter.

Agora-project intègre plusieurs modules :

 un gestionnaire de fichiers en ligne, permettant le partage de documents, photos, vidéos...
 un agenda par utilisateur, ainsi que des agendas de ressources (salle, véhicules, etc)
 un forum de discussions
 un gestionnaire de tâches, avec diagramme de Gantt (simplifié)
 un outil d’envoi de mails groupés (newsletters)
 une messagerie instantanée (chat) pour discuter en direct avec les autres personnes connectées
 un annuaire de contacts
 un partage de favoris (url)
 un tableau de bord pour afficher des actualités et lister les derniers éléments de l’espace

Le contenu est automatiquement indexé, ce qui permet la recherche via un moteur de recherche intégré. L’application est extensible par le biais de modules.

 présentation de Agora-Project sur wikipedia
 présentation de Agora-Project sur Framasoft

 Nextcloud

NextCloud est un logiciel libre qui s’installe sur un serveur et permet le partage de documents en ligne avec synchronisation sur son ordinateur . C’est une plate-forme de services de stockage, sauvegarde, synchronisation et partage de fichiers et d’applications diverses en ligne.
Il est présenté comme une alternative à Dropbox afin de rendre aux utilisateurs le contrôle de leurs données dans le cloud.

Usage : travail collaboratif et sauvegardes des données

Ces solutions servent à :
 synchroniser, partager et modifier les données entre plusieurs utilisateurs :
 fichier / documents,
 contact,
 agenda / calendrier
 images, ...
 liens
 Liste des taches
 Pad
 gestion des versions - sauvegarde en ligne

En savoir plus :

 présentation de NextCloud sur wikipedia en anglais Nextcloud étant un fork de Owncloud, donc très proche, voici la présentation de Owncloud en français
 présentation de OwnCloud sur wikipedia
 présentation de OwnCloud sur Framasoft

 Tarifs et Infos
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