Assodev - Marsnet

Pour dynamiser vos projets collectifs et le travail d’équipe (3J)

Deux sessions :
 Session 1 : 7, 14, 21 Avril 2020
 Session 2 : Ma 1, 8, 15 Décembre 2020

Logiciels libres et services en ligne éthiques pour coopérer - rédaction collective, partage de documents, agendas, photos, sondages, échanges d’informations, discussions par mails, forums...
Ouvert à tous. Possibilité de prise en charge pour les salariés par leur OPCA.

J 1 / Module 1 : Quels outils pour quels usages ?
J 2 et 3 / Module 2 : Bases techniques et pratique des outils

 Dates  : Session 1 : 7, 14, 21 Avril 2020 ; Session 2 : Ma 1, 8, 15 Décembre 2020
 Public  : Associations mais aussi tout public, professionnels et particuliers, , toutes personnes étant en situation d’animation de groupe, réseaux, projet.
 Niveau  : Initiation
 Pré-requis : Usage courant d’un ordinateur (bureautique et Internet). Les personnes disposant d’un ordinateur portable sont invitées à l’apporter.
 Lieu  : Assodev-Marsnet, (Mesclun), 14, rue Berlioz, 13006 Marseille

Objectifs :

 Diagnostiquer ses besoins.
 Panorama des outils : Connaître les différents outils et usages, par exemple :

travailler et échanger en groupe et à distance
organiser et Partager vos informations et documents (agenda, contacts,..)
Rédiger des documents à plusieurs à distance
Dialoguer à plusieurs en ligne
Planifier facilement vos prochaines réunions
Créer des questionnaires et sondage en ligne

 Pratique : Savoir utiliser les outils collaboratifs de base
 Définir les solutions adaptées et son plan d’action pour la mise en place des solutions.

Descriptif :

L’usage des outils collaboratifs représente un puissant levier de développement des projets collectifs. Un grand nombre de logiciels libres permet aujourd’hui de couvrir les besoins des équipes opérationnelles et des réseaux.

Ces outils, favorisent l’élaboration et l’animation collaboratives de projets, ainsi que le fonctionnement en réseau. Ils sont particulièrement adaptés aux besoins des projets collectifs et des structures de l’Economie Sociale et Solidaire. Ils facilitent la coopération entre les différents acteurs, le partage, les échanges et la communication interne et génèrent d’importants gains de productivité et améliorent la qualité d’un travail co-construit. L’usage de ces outils assure la disponibilité et la réappropriation des contenus.

Important : la formation porte sur des outils et services libres et solidaires, alternatifs aux outils et services commerciaux

Programme :

Les participants feront collectivement le choix, des outils ou services à étudier et du type de présentation (démonstration, pratique simple ou pratique approfondie).

 Exemple de type d’outils selon les usages :

Cloud , partage de documents, calendrier et agenda, contacts et annuaires, images et photos, signets-liens, forums...
mails et listes , messagerie partagée, lettre d’information, listes de diffusion et de discussion, forums
bureautique en ligne rédaction et notes collectives, texte ou tableur en ligne partagés, envoi de gros fichiers, choix de dates
conversation en ligne en directe, texte, audio, visio, conférence en ligne
réseaux sociaux,
édition web, intranet
divers : formulaires, sondages ou enquêtes en ligne, cartes mentales, cartographie

 Exemple d’outils, logiciels et services : OwnCloud, Agora, Wiki, Yeswiki, listes mailman, Pad, Date, Calc, Map, Spip, Wordpress, limesurvey, Open Street Map, Thunderbird, Webmail, irc, Hello, Elgg, filez, services framasoft, framapad, framadate, framamind...

 JOURNEE 1 / MODULE 1 : QUELS OUTILS POUR QUELS USAGES ?

Découverte par la pratique et prise en main des solutions collaboratives de base qui vont être utilisées au cours de la session (pad, chat-irc, sondage-date, wiki, listes, ...)
Le numérique libre et les enjeux sociétaux : Avantages des services éthiques et outils libres par rapport aux services et outils commerciaux
Diagnostic des usages et besoins
Panorama participatif des solutions, outils et services en ligne
Démonstrations ou pratique de test de différents outils :
services en ligne pad, date, outils framasoft, framapad, framadate, framamind...envoie de gros document, carto
cloud ou espace collaboratif type agora partage de documents, d’agenda, de contacts, de photos, de liens, forums,
mail, lettre d’information, discussion par mail, rédaction collective, sondage ...
Wiki, porte doc, réseaux sociaux et édition web
Évaluation et choix des outils à approfondir

 JOURNEE 2 et 3 / MODULE 2 : BASES TECHNIQUES ET PRATIQUE DES OUTILS

Connaissances de bases techniques
Pratique d’outils collaboratifs choisis
services en ligne : rédaction collaborative, tableur partagé, envoi de gros fichiers, mind-mapping, post-it , conversation en ligne texte audio video...
pratique d’autres outils à installer
Définir son plan d’action pour la mise en place des solutions.
Les clefs de l’animation : comment dynamiser la collaboration dans les projets

Téléchargez le programme détaillé : Durée de stage : 3 jours ( soit 21 heures )
Horaires et Lieu : de 9h 30 à 17h30 dans les locaux de Marsnet (Mesclun), 14, rue Berlioz, 13006 Marseille
Coût de la formation :
 Tarif structure : 750€ par participant pour les 3 jours de formation professionnelle.
 Tarif adhérent (individuel, bénévole) : 225€ pour les 3 jours de formation
 Formules [package à 1500 €] ex : [3 J de stage collectif + 2 J perso] ou [4 à 5J formation personnalisée]

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